Гайд по подаче на визу в Японию

Убедимся, что у вас действительный внутренний российский паспорт, а загранпаспорт действует 6 месяцев после окончания поездки или больше
Например, даты вашей поездки - 1-10 марта 2025 года. Значит загранпаспорт должет действовать как минимум до 10 сентября 2025 года

Дальше берём внутренний паспорт. Делаем ксерокопию главной страницы и страницы с пропиской (если несколько страниц со штампами о прописке, то нужны все) и печатаем. Можно цветную печать или чёрно-белую.

Печатаем электронный билет на самолёт - туда и обратно. Отправная точка может быть любая (Пекин-Токио тоже подойдёт). Билет вам присылают на почту после покупки. Печать цветная или чёрно-белая. Язык - русский, английский или японский

Кому нужна справка с работы? Всем! Если у вас нет официальной работы, то чуть ниже я напишу, что нужно вам
Подойдёт любой формат справки, где есть необходимые данные: ваше имя, что вы трудоустроены, название компании, какой у вас доход. Посольство так подтверждает, что вы оплачиваете поездку законным путём
Важно, чтобы справка была оригинальной, с мокрой печатью. Вы можете получить её на своей работе

Несмотря на то, что нет чётких требований к зарплате, чем больше у вас написано, тем лучше. Посольство не должно задаваться вопросом, откуда у вас деньги на поездку. Если у вас маленькая зарплата, то подумайте о подаче через спонсора

Возможные языки: русский, английский, японский

Если у вас ИП, то по правилам требуется копия свидетельства о регистрации ИП и копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Однако обычно срабатывает справка (указана ниже), но могут придраться и послать вас доносить документы

Если у вас нет официальной работы или вы несовершеннолетний, то вам нужна такая же справка, но от вашего спонсора. Таким образом мы должны подтвердить доход человека, который обязуется оплачивать вашу поездку

В таком случае ваша справка о доходах - это справка о пенсионных выплатах. Официально нет требований иметь такую справку, однако на всякий случай лучше сделать, чтобы точно не было вопросов

Идём в банк и получаем "справку об остатке" с мокрой печатью (то есть оригинал). Электронная не подойдёт. Если у вас Т-Банк, то хоть у него и нет офисов, но можно заказать справку и её доставят вам курьером.

Если вы подаётесь через спонсора (несовершеннолетний или без официальной работы), то вам нужна только справка со счёта спонсора. Ваш счёт не нужен

На балансе у вас (или у вашего спонсора) должно лежать минимум 100 долларов на каждый день поездки. Например, поездка 1-10 марта, значит - 10 дней = 1000 долл. Смотрим по курсу, сколько это рублей. И проверяем, что на карте лежит не меньше

Нет чётко обозначенного срока действия справки. Однако рекомендуем получить её не раньше, чем за 2 недели до подачи

Если есть возможность предоставить оригинал справки из иностранного банка, то это можно сделать. Это избавит вас от необходимости предоставлять оплаченные авиабилеты и отели. Это не избавляет вас от необходимости приложить также справку с российского счёта

Если предоставляете несколько справок из разных банков, то можно поделить необходимую сумму. Но все справки должны быть оригиналами.

Возможные языки: русский, английский, японский

Если вы делаете через спонсора (несовершеннолетний или без официально работы), то спонсор должен написать письмо

Письмо на белом листе А4 в рукописной форме

Берём форму ниже и меняем имена, даты рождения, номера паспортов, отношения (дочери, сыну, жене, мужу и т. п.) и дату поездки

Также вам понадобится копия документа, подтверждающего родство - свидетельства о браке, свидетельства о рождении. Можно в чёрно-белой или цветной печати

Если за вас подаёт друг, то вам нужно написать доверенность на него в рукописной форме (без нотариуса).
Если вы подаёте через визовый центр, то форму и данные вам пришлёт центр

Пишем на белом листе А4 в рукописной форме

Берём форму ниже, но заполняем поля и ставим подпись

Мы пришлём вам файл "Schedule of stay". Вы скачиваете этот документ и проверяете, что даты поездки совпадают.
Достопримечательности могут не совпадать с программой тура - это неважно, поэтому не ориентируйтесь на этот файл. Программа делается только для того, чтобы была понятна очерёдность отелей, которые вы также прилагаете
Вот так выглядит этот файл (но с вашим маршрутом):

Сверху заменяем имя на ваше - на английском языке, как в загранпаспорте

Дальше в первом дне меняем данные о вашем рейсе, сверяясь с билетом: аэропорт прибытия (Narita / Haneda / Kansai International Airport), авиалинии (например, China Eastern / China Southern Airlines), номер рейса (как правило 2 буквы и 3 цифры, но зависит от авиакомпании), город отправления (например, from Shanghai / from Beijin), время вылета (departure at), дата вылета, время прибытия (arrive at) и дата прибытия

Важно! Если вы летите с пересадкой, то указываете только последний рейс. Например, Казань-Москва-Пекин-Токио - указывается только рейс Пекин-Токио

Последнее - данные о рейсе, которым вы улетаете. В последнем дне меняем информацию о рейсе, сверяясь с билетом: аэропорт в 2 местах - transfer to, departing from (Haneda / Narita / Kansai International Airport), авиалинии (например, China Eastern / China Southern Airlines), номер рейса (как правило 2 буквы и 3 цифры, но зависит от авиакомпании), город прибытия (например, to Shanghai / to Beijin), время вылета (departure at), время прибытия (arrive at). Если вы вылетаете в один день, а прилетаете в другой, то поставьте даты (departure at ..., дата, arrival at ..., дата)

Аналогично, если с пересадкой летите, то указываем только первый рейс. Например, Токио-Пекин-Москва-Казань - указываем только Токио-Пекин

Расписание готово! Печатаем на белых листах А4 - каждая страница на новом листе

Дату пока мы не заполняем! Потому что это дата подачи на визу. То есть вы должны быть 100% уверены, что в эту дату подадите. Заполните дату утром перед тем, как пойти в посольство или уже в посольстве. Это можно заполнить ручкой. Если вы пересылаете документы другу или визовому центру, то попросите его написать дату подачи в день самой подачи

Мы пришлём вам брони отелей, а вам останется их только распечатать и положить к другим документам. Каждая страница на новом листе. Можно чёрно-белую печать. Также проверьте, что в каждо брони есть ваше имя и оно написано правильно

Однако! Если вы прилетаете раньше или улетаете позже и сами бронировали себе отель на время до или после тура, то ваш отель тоже нужно приложить.
В посольстве Москвы сейчас не требуется оплата отелей, поэтому вы можете положить только бронь. Но в посольстве Питера и Владивостока также понадобится подтверждение оплаты. Если вы бронировали на Booking, то там нет чеков об оплате - в приложении вы находите файл бронирования ("Распечатать подтверждение") и печатаете его. И отдельно печатаете чек об оплате, который обычно присылают на почту. А на Трипком в файле бронирования написано, что отель оплачен, поэтому тут вам нужен только один файл. Если вы бронировали на другой платформе, посмотрите, указан ли в файле факт оплаты. Если нет, то приложите чек

В бронировании обязательно должно быть указано ваше имя на английском языке как в загранпаспорте. Имя можно написать в агрегаторе при бронировании

Можно делать файлы на русском, английском или японском языках

Теперь максимально подробно разберём анкету, к которой возникает больше всего вопросов)
Файл с анкетой мы прислали вам вместе со ссылкой на эту страницу

Анкету обязательно заполнять на английском. Печатать каждую страницу нужно на отдельном белом листе А4. Она нужна в 2 экземплярах. В конце обязательно проверьте правильность данных

Можно сразу распечатать анкету и заполнять от руки или заполнить на компьютере в файле и распечатать уже с ответами

Совет) Если вы подаёте через друзей или визовый центр, то напечатайте ещё 2 экземпляра пустой анкеты, вклейте туда фото и поставьте подпись. Тогда если что-то будет не так, доверенное лицо сможет заполнить заново запасную анкету на месте

Surname - фамилия; Given and middle names - имя. Эти 2 поля заполняем на английском, как написано в загранпаспорте

Other names - другие имена. Если вы меняли фамилию (в т. ч. при замужестве), то пишем старую/старые фамилии. Если у вас есть другое гражданство, где вас зовут по-другому, тоже пишем. Если меняли имя, также пишем. Всё на английском

Date of birth - дата рождения: день/месяц/год.
Place of birth - место рождения: город, область/край/округ (если есть), страна (Russia / USSR)
Sex - пол: male - мужской, female - женский. Ставим крестик, где надо
Marital status - семейное положение: single - одинок, married - в браке, widowed - вдовец/вдова, divorced - разведён. Ставим крестик у самого актуального. Если вы развелись и снова женились, то вы в браке. "Одинок" выбираем, только если никогда не женились
Nationality or citizenship - Национальность или гражданство: RUSSIA
Former and/or other nationalities or citizenships - Тут мы пишем все другие гражданства. Если у вас есть второе, пишем страну. ВАЖНО! Если вы родились в СССР, то пишем USSR

ID No. - прочерк
Дальше заполняем в соответствии с данными из загранпаспорта:
Passport type - тип паспорта. У большинства людей обычный - Ordinary. Если у вас необычный, то вы об этом знаете. Ставим крестик
Passport No. - номер загранпаспорта (включая серию)
Place of Issue - место выдачи паспорта: Город, страна
Issuing authority - орган, выдавший паспорт. Если указан только на русском, можно написать то же самое английскими буквами
Date of issue - Дата выдачи: дата, месяц, год
Date of expiry - Дата окончания: дата, месяц, год

Certificate of Eligibility - прочерк
Purpose of visit - Tourism
Intended length of stay in Japan - Длительность пребывания в Японии. Мы считаем только те дни, которые находимся в Японии. Например, вы влетаете 28 февраля из России, но прилетаете в Японию 1 марта. Улетаете из Японии 10 марта, а в Россию прилетаете 11 марта. В этом случае 28 февраля и 11 марта не считаются и длительность будет 10 дней
Port of entry in Japan - аэропорт, куда вы прилетаете. Посмотрите в билете и напишите одно из: NRT (Narita International Aiport), HND (Haneda International airport), KIX (Kansai International aiport) или другой
Names and addresses ... - тут мы вписываем ваш первый отель. Информацию о нём вы можете найти в Расписании поездки "Schedule of stay" (первый день, правый столбик):
Name - название. Написано в первой строчке
Tel. - телефон. Написан во второй строчке
Address - адрес. Написан в третей строчке

Информация о проживании в файле "Schedule of stay" (Расписание поездки):

Идём дальше)
Dates and duration of previous stays in Japan - даты и длительность прошлых поездок в Японию. Если не были в Японии, то прочерк. Если были, то: дата/месяц/год приезда - дата/месяц/год отъезда, количество дней. Например: 1/03/2024 - 10/03/2024, 10 days
Your current residential address - Место проживания. Подойдёт как адрес в прописке, так и фактический адрес проживания
Address - адрес полностью
Tel. - Номер стационарного телефона. Если нет, прочерк
Mobile No. - номер вашего мобильного
E-Mail - электронная почта

Current profession or occupation and position - ваша профессия или должность на данный момент. Заполняется, если вы предоставили справку с работы (в соответствии с ней и заполняем). Если подаёте через спонсора или как пенсионер, то ставите в этой и следующих двух строках прочерки
Заполняется на английском. Например, Individual entrepreneur (индивидуальные предприниматель)
Дальше информация о компании:
Name - название, на английском. Если официально есть только русское название, напишите его английскими буквами. Для ИП - IE Nikitina Daria (но имя другое, как в вашем ИП). OOO на английском - LTD
Tel. - тоже пишем телефон компании
Address - Официальный адрес компании также заполняем

(Note) Partner's profession / occupation - Профессия или должность вашего спонсора на английском. Если вы подаётесь без спонсора, то прочерк
В следующих строках ставим прочерки

Have you ever - Вы когда нибудь. Дальше идут пункты, связанные с нелегальной деятельностью. Вы должны справа поставить крестик на да (если делали это) или нет (если не делали). Если где-то ответили да, то ниже внутри прямоугольника написать детали.

Дату и подпись оставляем незаполненными и печатаем анкету в 2 экземплярах

Нам понадобится 2 фото (если вы пересылаете документы доверенному лицу, советую распечатать ещё 2 пустых анкеты с вашей подписью и вклеенными туда фото, то есть понадобятся тогда 4 фото). Фото обязательно должны быть одинаковыми, цветными, матовыми. Размеры 4.5 по вертикали и 3.5 по горизонтали

Вклеиваем фото в анкеты сверху

Внизу ставим подпись. Если ребёнок несовершеннолетний, подпись может поставить родитель

Дату пока мы не заполняем! Потому что это дата подачи на визу. То есть вы должны быть 100% уверены, что в эту дату подадите. Лучше заполнить дату утром перед тем, как пойти в посольство или уже в посольстве. Это можно заполнить ручкой. Если вы пересылаете документы другу или визовому центру, то попросите его написать дату подачи в день самой подачи

Анкета готова!

Реальная весомая причина получения многократной визы - вы уже бывали в Японии за последние 3 года. Однако бывали случаи, когда выдавали и тем, кто едет впервые, так что можете попытать удачу. Для многократной визы нужно:

1 . Рукописное мотивационное письмо о том, почему вам нужна многократная виза (форма ниже). На английском или японском языках, на листе А4. Ответа на вопрос я давать не буду, но можете упомянуть, что интересуетесь японской культурой, хотите посетить много мест (и каких именно), увидеть Японию в разные сезоны
2. В визовой анкете в графе Intended length of stay in Japan (Длительность пребывания в Японии) пишем количество дней в поездке, запятая, "multiple". Например: 10 days, multiple
3. Вы должны быть более обеспеченным. Это не официальное требование, но чтобы убедить консула, нужно показать большое количество финансов. Это прежде всего выписка со счёта, но также и справка с работы. Если у вас нет официальной работы и вы подаёте через спонсора, то у вас практически нет шансов подать на многократную визу в первую поездку. Когда поедете во второй раз, уже можете
4. Если у вас нет японской визы с прошлой поездки в загранпаспорте, который вы отдаёте в посольство, то лучше предоставить копию визы с прошлой поездки

Перед походов в посольство уберите все скрепки. Нужны только листы, никаких лишних элементов. Также нужно будем вынуть листы из папок
И важно разложить всё в правильном порядке. Далее правильный порядок (сверху вниз):

1. Визовая анкета 2 штуки с вклеенными фото (не забудьте прямо перед подачей поставить дату)
2. Загранпаспорт без обложек и лишних вещей
3. Копия двух страниц российского паспорта
4. Спонсорское письмо (если подаётесь через спонсора)
5. Копия документа, подтверждающего родство со спонсором (если подаётесь через спонсора)
6. Справка с работы (ваша, если вы трудоустроены; или спонсора, если через него подаётесь; или справка о пенсии, если нетрудоустроены)
7. Справка из банка об остатке (ваша, если вы трудоустроены; или спонсора, если через него подаётесь; или справка о пенсии, если нетрудоустроены)
8. Справка из иностранного банка (если есть)
9. Расписание поездки "Schedule of stay" (не забудьте прямо перед подачей поставить дату)
10. Брони отелей (и если надо - чеки)
11. Бронь авиабилетов
12. Доверенность (если подаёте через доверенное лицо)

Жирным отмечено то, что нужно всем без исключения. Вы можете подаваться вместе, если вместе едете, но на каждого нужна отдельная папка. Проверьте, что все справки оригинальные с мокрой печатью, в анкете указаны верные данные, всего хватает

Отправляем все эти документы другу или визовому центру почтой в Москву / Питер / Владивосток. Инструктируем друга и ждём

Проверьте расписание работы посольства/консульства в вашем городе. Обратите внимание, что есть 2 разных расписания: время подачи документов (то, что нам сейчас как раз нужно) и время выдачи документов. Также посольство и консульства не работают во время русских и японских праздников, их можно найти на официальном сайте, ссылки на которые есть ниже

Адрес посольства в Москве: Грохольский пер., 27
График работы можно посмотреть на официальном сайте

Адрес консульства в Санкт-Петербурге: ул.Миллионная, 30
График работы можно посмотреть на официальном сайте (консульский отдел)

Адрес консульства во Владивостоке: ул.Верхне-Портовая, 46
График работы можно посмотреть на официальном сайте

В период перед туристическим сезоном (с февраля по апрель и с августа по ноябрь) нужно приходить хотя бы за полчаса до открытия, а лучше за час. В другие сезоны можно и к открытию, но лучше за полчаса. Перед входом уже может образоваться очередь, в которую вы встанете. Потом надо будет по очереди взять талончик, подождать, пока вас вызовут и предоставить документы. Их заберут на предварительную проверку, после чего вызовут вас
Если всё хорошо, то вам сообщат дату, когда будет готова виза

Если у вас не хватает документа или какой-либо документ подготовлен неправильно (например, не оригинал), то вам скажут донести необходимый документ в этот же или в другой день. Остальное останется на хранение в посольстве. Это не страшно, но нужно принести документ и после этого у вас примут пакет
Важно! Если вы подаётесь вместе с кем-то и у одного из вас не хватает документа, то второй тоже будет ждать, пока документ не принесут. То есть если у вас не хватает чего-то, то ваш друг также не получит ни визу, ни загранпаспорт, пока вы это не донесёте

Худший сценарий - это отказ в визе от консула. Такое случается редко и об этом вы узнаете, только когда прийдёте забирать документы назад в назначенную дату. Это может произойти, если вас поймают на лжи (например, в анкете или же документ подделан) или вы были замешаны в незаконных делах, при чём не обязательно в Японии. Причину отказа вам не сообщат и подать на визу повторно вы сможете не раньше, чем через полгода

Обычный срок рассмотрения - 4 рабочих дня, однако иногда и дольше может быть (особенно перед туристическим сезоном, а также особенно в Санкт-Петербурге). Также учитывайте официальные праздники России и Японии. Когда у вас примут документы, вам или доверенному лицу сообщат дату, в которую виза будет готова. Вы можете забрать паспорт в этот день или позже. Уточните часы выдачи документов на официальном сайте (смотрите выше). На этот раз вам нужны часы "выдачи документов"

Если вы подавались через доверенное лицо, то нужно отправить загранпаспорт обратно к вам